Por qué llevar la asistencia de tu academia en Excel te está haciendo perder plata.

El mito de que 'Excel es gratis'

Cuando empezás tu academia, Excel es tu mejor amigo. Anotás los nombres de los alumnos, marcás con una X quién vino, y con un color quién pagó. Parece gratis, pero cuando superás los 20 alumnos, el costo oculto de Excel empieza a comerse tus ganancias.

Las 3 fugas de dinero de tu planilla

• Tiempo muerto del instructor: en lugar de conectar con los alumnos antes de la clase, el instructor está 10 minutos buscando nombres y marcando cruces en una pantalla.
• Falta de seguimiento de inasistencias: en Excel es imposible ver rápidamente si un alumno faltó 3 clases seguidas. Ese alumno está a punto de desertar y dejar de pagar el mes que viene.
• Incongruencia entre pagos y asistencia: ¿cómo sabés si ese alumno que vino 4 veces ya pagó la mensualidad? Excel requiere que cruces la pestaña de 'Asistencia' con la de 'Pagos'. Un solo error y alguien entrenó gratis.

La solución: Check-in automático

Imaginá esto: el alumno llega, escanea un código QR en su celular o ingresa su PIN en una tablet. Listo. El sistema registra su asistencia y verifica automáticamente si tiene la cuota al día. Vos no tocás un botón.